KI-Automatisierung für Handwerk & KMU

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Ihr Betrieb auf Autopilot.

Wir befreien Ihren Betrieb von zeitraubendem Kleinkram: E-Mails vorqualifizieren, Eingangsrechnungen automatisiert verbuchen und Baustellen-Sprachmemos direkt in fertige Angebote verwandeln. 100% DSGVO-konform — auf Wunsch komplett offline auf Ihrer eigenen Firmen-Hardware.

Lokale KI ansehen
Server in Deutschland
Kein US-Cloud-Zwang
Menschliche Freigabe
Elektro Weber GmbH vor 4 Min
Anfrage: Wartung Schaltanlagen Neubau Schwetzingen
"Guten Tag, wir benötigen bis Freitag ein Richtangebot für 4 Hauptverteiler..."
Automatisch analysiert Priorität: HOCH
Generierter Antwortentwurf:
"Sehr geehrter Herr Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir haben die Pläne gesichtet und für Freitag 11:00 Uhr einen kurzen Vor-Ort-Termin reserviert..."
Sprachnotiz vom Meister (Baustelle B3) 16:42 Uhr
🎙️ 48 Sekunden Sprachnotiz per Handy
"Hey, bin fertig bei Familie Schneider. 12 Meter Kupferrohr verlegt, 2 Ventile getauscht. Kunde wünscht zusätzlich Druckminderer..."
Protokoll & Nachtrag Status: Bereit
Erstellter Baustellenbericht #1042:
• Material: 12m Kupferrohr 22mm, 2x Kugelventil 1"
• Zusatzposten: Druckminderer DN25 (Kundenwunsch)
• PDF-Rapportzettel automatisch im ERP hinterlegt.
Großhandel Sanitär Express Eingangsrechnung PDF
Rechnung RE-2026-8819 · 1.482,50 €
Lieferung Sanitärartikel Kommission Bauvorhaben Hirschacker
Datev-Export Skonto: 3% bis 14.11.
Belegprüfung erfolgreich:
• Lieferschein L-992 stimmt mit Auftrag #420 überein
• IBAN validiert, Skonto-Frist automatisch kalibriert
• Zahlungsauftrag für Freigabe vorbereitet.
3–5 h
Täglich gesparte Zeit pro Betrieb
14 Tage
Bis Ihr erster Workflow produktiv läuft
100%
DSGVO-konform & Datensouverän
0 €
Tokenkosten bei On-Premise-Setup
Maximale Privatsphäre · Volle Kontrolle

Ihre eigene Firmen-KI.
Auf eigener Hardware vor Ort.

Vergessen Sie US-Cloud-Abos und Datenschutz-Bedenken. Wir installieren modernste Sprachmodelle direkt auf einem Rechner in Ihrem Büro — voll vernetzt mit Ihrem Smartphone für den Außendienst.

1. Der lokale Rechenknoten im Büro

Ein Mac Studio, Mac Pro oder stromsparender Firmenrechner steht sicher in Ihrem Betrieb. Darauf laufen Open-Source-Modelle (Qwen, Llama, Whisper) – offlinefähig und unlimitiert nutzbar.

2. Verschlüsselte Firmen-Brücke

Über einen Ende-zu-Ende verschlüsselten Tunnel (WireGuard/Cloudflare) bleibt Ihr System von außen unsichtbar. Keine offenen Ports, kein Angriffsvektor.

3. Mobiler Zugriff unterwegs

Mitarbeiter sprechen von der Baustelle oder vom Kundentermin ins Handy. Der lokale Server im Büro rechnet in Sekundenbruchteilen und sendet das fertige Dokument zurück.

100% DSGVO-sicher

Ihre Kundendaten, Kalkulationen und Patienten-/Mandantendaten verlassen niemals Ihre physischen Räumlichkeiten. Ideal für Handwerk, Kanzleien und Heilberufe.

Keine laufenden Token-Gebühren

Verarbeiten Sie 1.000 oder 100.000 Dokumente pro Monat — die Hardware gehört Ihnen, die Betriebskosten betragen lediglich den geringen Stromverbrauch.

Unabhängig & zukunftssicher

Keine API-Abschaltungen, keine überraschenden Preisänderungen von US-Techkonzernen. Ihr Unternehmen besitzt seine eigene Intelligenz.

Leistungsspektrum

Workflows, die ab Tag 1
echte Arbeitszeit sparen.

Maßgeschneidert auf Ihren Betriebsalltag. Vollständig in Ihre bestehenden E-Mail-Programme, Handwerker-Software oder Buchhaltungssysteme integriert.

01 · E-Mail-Management

Der Postfach-Manager

Klassifiziert eingehende E-Mails, priorisiert Notfälle und formuliert druckreife Antworten in Ihrem persönlichen Tonfall. Sie prüfen kurz drüber und klicken auf Senden.

02 · Vertrieb & Kalkulation

Der Angebots-Autopilot

Erkennt Kundenwünsche aus E-Mails oder Notizen, berechnet Arbeitswerte sowie Material und erstellt einen fertigen Angebotsentwurf in unter 2 Minuten.

03 · Buchhaltung & Belege

Die Beleg-Automatik

Liest Rechnungen und Lieferscheine automatisch aus, gleicht sie mit Bestellungen ab und bereitet den Export für DATEV oder Lexware fehlerfrei vor.

04 · Baustelle & Außendienst

Sprachmemo zum Bautagesbericht

Einfach vor Ort ins Smartphone sprechen: Die KI wandelt Mundart und Fachbegriffe in strukturierte PDF-Tagesberichte und Materiallisten um. Kein Nachtippen am Abend.

05 · Kundenservice & Termine

Automatischer Buchungs-Assistent

Kunden vereinbaren Termine selbstständig online rund um die Uhr. Keine Telefon-Ping-Pongs, automatische SMS/E-Mail-Erinnerungen senken Ausfälle um 80%.

06 · Web & Neukunden

Moderne Webauftritte & Portale

High-End-Webseiten mit integrierten Kundenportalen, Rechnern und Buchungstools. Extrem schnell, barrierefrei und optimiert für lokale Google-Suche.

Potenzial-Rechner

Was spart Ihr Betrieb wirklich ein?
Rechnen Sie es in Sekunden durch.

Wählen Sie Ihre Teamgröße und den aktuellen Zeitaufwand für Routineaufgaben. Unser Berechnungsmodell kalkuliert Ihren monatlichen Zeitgewinn und die jährliche Entlastung.

3 Personen
1 Person 8 Personen 15+ Personen
2,0 Stunden / Tag
30 Min. (Basis) 2 Std. (Standard) 4 Std. (Hohe Belastung)
55 € / Std.
35 € (Handwerk/Ass.) 55 € (Meister/Projektl.) 95 € (Chef/GF)
Kalkulierte Entlastung
82 h Zeitersparnis jeden Monat
Finanzieller Gegenwert / Jahr 54.120 € Freigesetzte Arbeitskapazität
Amortisation des Setups Nach ~4 Tagen Gemessen an den Setup-Kosten

In einem Betrieb mit 3 Mitarbeitern spart die Conrad KI Automatisierung ca. 82 Arbeitsstunden pro Monat ein.

Erfolgsgeschichten

Aus der Praxis für die Praxis.
Zufriedene Kunden in der Region.

Echte Betriebe, die durch automatisierte Abläufe wertvolle Stunden pro Woche gewinnen und ihren Service verbessert haben.

Pala Wheels Referenz
Werkstatt & Reifenhandel

Pala Wheels

Maßgeschneiderte Website mit automatisiertem Buchungssystem für Reifenmontage. Kunden buchen eigenständig ihren Slot — spürbar weniger Unterbrechungen im Werkstattbetrieb.

Live-Buchungstool ansehen →
Jens Ohrladen Referenz
Hörakustik & Gesundheit

Jens' Ohrladen

Kompletter Web-Relaunch mit Barrierefreiheit, mobilem Buchungs-Interface und automatischer Vorfilterung von Patienten- und Kundenanfragen.

Website besuchen →
Leo Club Schwetzingen Referenz
Verein & Soziales

Leo Club Schwetzingen

Moderner, datenschutzkonformer Webauftritt mit integriertem Veranstaltungs- und Mitglieder-Management auf deutscher Serverinfrastruktur.

Website besuchen →
Open-Source Innovation · Pure Rust

Conrad OS: Das erste rein in Rust geschriebene CRM & DMS.
Verbraucht nur 7 MB RAM. 100% DSGVO.

Schluss mit überteuerten US-Cloud-Abos und zähen Web-Apps. Conrad OS vereint Kundenverwaltung, revisionssicheres GoBD-Dokumentenmanagement (DMS), Faktura mit DATEV-Export und ein privates KI-Studio in einem einzigen, ultra-schnellen Binary.

Sub-2ms Antwortzeit
Nativer Tokio & Axum 0.7 Microkernel in Rust. Läuft auf jedem 4-Euro-Server mit 7 MB RAM.
GoBD & DATEV Export
Revisionssichere SHA-256 Merkle-Kette, ZUGFeRD 2.2 / XRechnung und Kanzlei-Buchungsstapel.
Privates KI-Studio
Direkte Volltextsuche (RAG) in Belegen und Verträgen ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
0 € Lizenzgebühren
Eigenes Source-Code-Eigentum statt teurer monatlicher User-Lizenzen wie bei HubSpot oder Salesforce.
Kostenloser Download & Setup-Guide

In 10 Minuten zum eigenen Firmen-Betriebssystem

Tragen Sie Ihre E-Mail ein. Sie erhalten sofort den vorkompilierten Binary-Download (macOS / Linux), die Einrichtungsanleitung und Best-Practice Vorlagen direkt in Ihr Postfach.

100% datenschutzkonform. Kein Spam. Abmeldung jederzeit mit 1 Klick.
Praxis & Insights

Ratgeber & Wissen.
KI verständlich für Chefs.

Praxisnahe Tipps, Setup-Guides und klare Orientierung ohne Fachchinesisch. So profitieren kleine und mittelständische Unternehmen sofort.

Lokale KI 4 Min. Lesezeit

Lokale KI im Handwerk: Warum ein Mac Studio im Büro oft besser ist als ChatGPT

Keine Monats-Abos pro Mitarbeiter, 100% DSGVO-Sicherheit und Zugriff auch bei Internetausfall. Wie ein kompakter Rechner im Meisterbüro als Datentresor und KI-Gehirn agiert.

Zusammenfassung & Setup-Tipps lesen →
Außendienst 3 Min. Lesezeit

In 30 Sekunden vom Sprachmemo zum fertigen Angebot: Der Baustellen-Workflow

Warum das Abtippen von Zetteln am Feierabend veraltet ist. Wie ein simples Diktat per Smartphone automatisch Positionen, Preise und Kundendaten zu einem fertigen PDF bündelt.

Ablauf & Praxis-Beispiel ansehen →
Datenschutz 5 Min. Lesezeit

DSGVO-Check 2026: Betriebsdaten schützen bei KI-Automatisierung

Dürfen Kundennamen und Rechnungen durch US-Clouds laufen? Welche Vorgaben für Handwerker, Steuerberater und Praxen gelten und wie Sie mit Hosting in Deutschland 100% rechtssicher bleiben.

Leitfaden & Checkliste einsehen →
Einfacher Start

In 3 Schritten zu mehr Freizeit.
Ganz ohne technisches Vorwissen.

Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung und Betreuung. Sie und Ihr Team müssen keine Software programmieren.

1

30-Minuten-Analyse

Im kurzen Video- oder Telefongespräch analysieren wir Ihre größten Zeitfresser. Wir zeigen Ihnen sofort, welche Aufgabe den höchsten Hebel bietet — kostenlos und unverbindlich.

2

Prototyp in 7 Tagen

Wir bauen Ihren ersten automatisierten Ablauf. Sie testen ihn mit echten Praxisbeispielen direkt in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld und geben Feedback.

3

Scharfschaltung & Betreuung

Ihr Workflow geht live. Wir überwachen die Systeme im Hintergrund, halten Updates aktuell und passen Abläufe flexibel an, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Transparente Investition

Faire Modelle.
Klar kalkulierbar, sofort rentabel.

Keine versteckten Kosten. Unsere Lösungen amortisieren sich oft bereits nach den ersten 2 bis 3 Arbeitswochen.

Starter-Workflow

Fokus-Automatisierung

Für Betriebe, die einen konkreten Zeitfresser (z.B. E-Mail-Triage oder Belege) sofort lösen wollen.

39 € / Monat
Setup einmalig ab 290 €
  • 1 maßgeschneiderter Workflow
  • Anbindung an bestehende E-Mail/Tools
  • Deutsche Serverinfrastruktur (DSGVO)
  • Laufende Wartung & Funktionsgarantie
On-Premise KI-Box

Eigene Firmen-Hardware

Maximale Unabhängigkeit: Lokale KI direkt in Ihren Räumlichkeiten ohne Cloud-Abhängigkeit.

Individuell
Hardware-Setup & Vor-Ort-Integration
  • Installation lokaler LLMs (Mac/Server)
  • Verschlüsselter Smartphone-Tunnel
  • 0 € laufende Tokengebühren
  • 100% Schutz von Geschäftsgeheimnissen
  • Vor-Ort-Schulung für Ihr Team
Unverbindlich Kennenlernen

Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.
Einfach, pragmatisch, ehrlich.

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Conrad KI
Inhaber: Merlin Conrad
Königsäcker 94 · 68723 Schwetzingen
E-Mail: info@conrad-ki.com

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